Hoe wij omgaan met ivoren toetsen bij internationaal transport (CITES)
Je piano of vleugel met ivoren toetsen internationaal verhuizen voelt als een huzarenstukje. Je wilt geen vertraging bij de douane, geen boetes en vooral geen problemen met CITES. Wij regelen dit dagelijks voor kunstenaars, musea en particulieren.
Onze white-glove service betekent dat we je van A tot Z ontzorgen: van certificaten tot douaneformulieren, van opslag tot turn-key verhuizing.
Hier lees je preceks hoe we omgaan met ivoren toetsen bij internationaal transport, zodat je piano veilig en legaal aankomt.
Regels ivoor overdragen binnen de EU
Binnen de EU mag je piano met ivoren toetsen verplaatsen, maar alleen als je kunt bewijzen dat het ivoor legaal is. Afrikaanse olifant is beschermd sinds 26 februari 1976, Aziatische olifant sinds 1 juli 1975.
Voor bewerkt ivoor geldt dat het minimaal 90% bewerkt moet zijn. Antiek ivoor is ivoor van vóór 3 maart 1947 en vóór die datum bewerkt.
Vanaf 28 maart 2019 zijn er geen EU-certificaten meer voor ruw ivoor. En sinds 19 januari 2023 zijn alle EU-certificaten voor ruw ivoor ongeldig. Ook EU-certificaten voor bewerkt pre-conventie ivoor vervallen per 19 januari 2022.
Check dus altijd de datum van je certificaat. Tip: vraag een EU-certificaat aan vóór je antiek bewerkt ivoor overdraagt. Lever oude certificaten in bij de aanvraag van een nieuw certificaat. Bewaar bewijstukken van legale verkrijging, zoals aankoopbonnen of veilingdocumenten.
Bij verkoopwens van onbewerkt ivoor breng je dit naar RVO Den Haag.
Bewerkt pre-conventie ivoor
Wij helpen je bij het verzamelen van de juiste documenten. Bewerkt pre-conventie ivoor is ivoor dat vóór de conventiedatum bewerkt is en waarvan het bewerkt percentage hoog is.
Sinds 19 januari 2022 zijn EU-certificaten hiervoor ongeldig. Je kunt het nog steeds binnen de EU verplaatsen, maar je moet aantonen dat het om legaal verkregen pre-conventie ivoor gaat. Gebruik oude aankoopbewijzen, taxatierapporten of notariële akten.
Onze art-handling specialisten controleren je documenten voordat we de piano inpakken. We maken foto’s van de toetsen en de certificaten, zodat je een waterdicht dossier hebt.
Zo voorkom je discussies bij de douane.
Regels ivoor wederuitvoeren buiten de EU
Wil je je piano met ivoren toetsen exporteren naar een land buiten de EU? Dan heb je een CITES-exportcertificaat nodig.
RVO is de centrale instantie voor CITES-documenten in Nederland. Je vraagt het aan via mijn.rvo.nl/cites-documenten.
Reken op een verwerkingstijd van 2 tot 4 weken. Voor bewerkt ivoor heb je een muziekinstrumentcertificaat nodig. Dat kost €45 en is 3 jaar geldig.
Voor antiek bewerkt ivoor vraag je een EU-exportcertificaat aan. Lever oude certificaten in en bewijstukken van legale verkrijging. Zonder complete dossier wordt je aanvraag afgewezen. Veelgemaakte fout: ruw ivoor verkopen met oude EU-certificaten.
Die zijn niet meer geldig. Of vergeten dat EU-certificaten voor pre-conventie ivoor per 19-01-2022 vervallen.
Wij checken dit voor je, zodat je geen boete riskeert.
Regels ivoor (weder)invoeren vanuit een land buiten de EU
Als je piano uit een niet-EU-land komt, heb je een CITES-importcertificaat nodig. Ook hier is RVO je aanspreekpunt.
Het muziekinstrumentcertificaat (€45, 3 jaar geldig) is vaak voldoende voor bewerkt ivoor. Voor antiek bewerkt ivoor vraag je een EU-importcertificaat aan. De douane kan om aanvullende documenten vragen, zoals een factuur, een verklaring van de herkomst en foto’s van de toetsen.
Wij regelen dit voor je. We zorgen dat het vervolgblad van het certificaat automatisch wordt teruggestuurd naar het CITES-bureau door de douane.
Zo blijft je dossier compleet. Tip: bewaar alle documenten in een map bij de piano. Onze verhuizers zorgen dat de map veilig wordt meegenomen en direct beschikbaar is bij aankomst.
Met de piano buiten de EU reizen; CITES-regels
Reis je zelf met je piano naar het buitenland? Dan moet je het muziekinstrumentcertificaat bij je hebben.
Het certificaat is 3 jaar geldig en kost €45. Vraag het op tijd aan via mijn.rvo.nl/cites-documenten. Reken op 2 tot 4 weken verwerkingstijd. Zorg dat je piano goed is verpakt.
Wij gebruiken speciale piano-hoes en stevige hoekbeschermers. Ook als we een piano verhuizen naar een schip, wordt deze in de verhuiswagen zorgvuldig vastgezet met spanbanden.
Onze chauffeurs rijden met een gespecialiseerde transportwagen met luchtvering en airconditioning, zodat het hout niet uitzet of krimpt.
Veelgemaakte fout: geen Musical Instrument Certificate aanvragen voor internationale optredens. Of onvoldoende bewijsstukken leveren bij de certificaataanvraag. Wij helpen je bij elke stap, zodat je zonder zorgen kunt reizen.
Stappenplan voor je piano met ivoren toetsen
Wat je nodig hebt: een geldig paspoort, bewijzen van legale verkrijging (aankoopbon, taxatierapport, notariële akte), oude certificaten, foto’s van de toetsen en het serienummer.
- Verzamel alle documenten. Check de datum van je certificaten. Zorg dat je bewijstukken compleet zijn.
- Vraag het juiste certificaat aan via mijn.rvo.nl/cites-documenten. Voor bewerkt ivoor: muziekinstrumentcertificaat (€45, 3 jaar geldig). Voor antiek: EU-certificaat.
- Lever oude certificaten in bij de aanvraag. Doe dit minimaal 4 weken voor je verhuizing.
- Laat je piano inspecteren door onze art-handling specialist. We maken foto’s en controleren de toetsen.
- Verpak de piano veilig. Gebruik een piano-hoes, hoekbeschermers en spanbanden.
- Regel transport. Wij rijden met airconditioning en zorgen voor douane-afhandeling.
- Bewaar alle documenten bij de piano. Zorg dat ze direct beschikbaar zijn.
- Check bij aankomst of de douane het vervolgblad retourneert naar het CITES-bureau.
En natuurlijk je piano. Reken op een totale doorlooptijd van 4 tot 6 weken. Onze turn-key service regelt alles, zodat je je op je muziek kunt concentreren.
Verificatie-checklist
- Is het ivoor bewerkt (minimaal 90%) of antiek (vóór 3 maart 1947)?
- Zijn alle certificaten geldig en niet vervallen?
- Heb je bewijstukken van legale verkrijging?
- Is het muziekinstrumentcertificaat aangevraagd (€45, 3 jaar geldig)?
- Zijn oude certificaten ingeleverd?
- Is de piano goed verpakt en vastgezet?
- Zijn alle documenten bij de piano?
- Is de douane-afhandeling geregeld?
Als je alle items kunt afvinken, ben je klaar voor internationaal transport. Wij staan voor je klaar met een white-glove service waarbij je echt vakmanschap bij een instrumentenverhuizer herkent, zodat je piano veilig en legaal op de plek van bestemming komt.