Hoe ga je om met de verhuizing van een au-pair of inwonend personeel?
Een au-pair of inwonend personeel verhuist met je mee? Dan regel je niet alleen dozen en verhuiswagens, maar ook verblijfsdocumenten, meldingsplichten en een zorgvuldige planning.
Een verhuizing met een au-pair of inwonende medewerker vraagt om een strakke aanpak, zowel bij de IND als bij de gemeente.
In dit artikel lees je precies hoe je dat slim en soepel aanpakt, met een stappenplan dat je direct kunt volgen.
Wat je nodig hebt voordat je start
Zorg dat je de juiste documenten en voorwaarden op orde hebt. Dat voorkomt vertraging en boetes.
- Identificatie: paspoort of ID-kaart van de au-pair en van jou als referent.
- Verblijfsvergunning: de huidige vergunning van de au-pair.
- Adresbewijs: een huur- of koopcontract van de nieuwe woning waar de au-pair ook wordt ingeschreven.
- Inkomensbewijzen: loonstroken en een werkgeversverklaring om te voldoen aan de inkomensnorm.
- Contracten: het huidige au-pair contract en eventueel een nieuw contract of een geregistreerd partnerschap.
- Formulieren: het online meldingsformulier van de IND (of schriftelijke formulieren als online niet lukt).
Je hebt het volgende nodig: Tip: vraag een geregistreerd partnerschap aan bij de gemeente als jullie een duurzame relatie hebben. Dat verhoogt de kans op een verblijfsvergunning bij de IND aanzienlijk. Zorg dat de au-pair op jouw adres wordt ingeschreven; dat is een vereiste voor veel verblijfsdoelen.
Stap 1: Meld de verhuizing op tijd bij de IND
De IND eist dat je wijzigingen binnen vier weken doorgeeft. Reken vanaf de datum dat de verhuizing feitelijk plaatsvindt. Wacht niet tot het einde van het au-pair contract.
- Open het online meldingsformulier op de IND-website. Kies het formulier voor vreemdeling of referent, afhankelijk van wie de wijziging doorgeeft.
- Vul alle gevraagde gegevens in: naam, verblijfsvergunning, nieuwe adres, en de aard van de wijziging (verhuizing, einde au-pair contract, wijziging relatie).
- Voeg de benodigde bijlagen toe: adresbewijs, inkomensbewijzen, en eventueel een partnerschapsverklaring.
- Verstuur het formulier en bewaar de bevestiging. Die heb je nodig bij eventuele vragen van de IND.
Veelgemaakte fout: te laat melden. Doe dit uiterlijk vier weken na de verhuizing.
Als online niet lukt, gebruik dan de schriftelijke formulieren van de IND.
Stap 2: Geef wijzigingen door die relevant zijn voor de verblijfsvergunning
Niet elke verhuizing is alleen een adreswijziging. Bij een au-pair of inwonend personeel kunnen meerdere zaken veranderen.
Welke wijzigingen geef ik door?
- Verhuizing naar een nieuw adres (niet meer samenwonen met de vorige referent).
- Einde au-pair contract (bijvoorbeeld eind mei).
- Wijziging relatie of familieband (bijvoorbeeld een geregistreerd partnerschap).
- Inkomen onder normbedrag (als jouw inkomen tijdelijk daalt).
- Werkloosheid of arbeidsongeschiktheid van de referent.
- Overstap naar een andere werkgever.
- Aanvraag bijstandsuitkering.
- Definitief vertrek uit Nederland.
- Niet meer voldoen aan voorwaarden verblijfsvergunning.
- MVV ophalen bij een andere vertegenwoordiging.
Geef ze allemaal door. Elke wijziging heeft impact op de verblijfsstatus. Geef ze door via hetzelfde online meldingsformulier of schriftelijk als dat nodig is.
Stap 3: Plan de verhuizing met white-glove service voor inwonend personeel
Een au-pair of inwonende medewerker verhuist vaak met persoonlijke spullen, kleding, en soms kostbare items. Kies voor een premium verhuisservice die je woning ook volledig kan inrichten, zodat alles direct op de juiste plek staat.
Denk aan een white-glove service of turn-key verhuizing, waarbij alles wordt geregeld: inpakken, transport, uitpakken en eventuele opslag. Ook bij een verhuizing tijdens een scheiding in het topsegment ontzorgen wij u volledig. Plan de verhuizing rond de einddatum van het au-pair contract. Als het contract eind mei eindigt, start de verhuizing idealiter eerder, zodat je ruimte houdt voor IND-meldingen en eventuele aanvragen.
Tip: als je tijdelijke opslag nodig hebt, kies dan voor een veilige opslagruimte met klimaatbeheersing, vooral als er kunst of waardevolle spullen bij komen kijken.
Bij kunsttransport en art handling gelden extra zorgvuldigheidsregels; een gespecialiseerde verhuizer kan hierbij helpen.
Stap 4: Regel het partnerschap en de verblijfsdoelwijziging
Als je een duurzame relatie hebt, kan een geregistreerd partnerschap de verblijfskansen vergroten.
Ga naar de gemeente en vraag het partnerschap aan. Zorg dat de au-pair op jouw adres wordt ingeschreven; dat is een vereiste voor veel verblijfsdoelen.
De au-pair heeft mogelijk al een MVV (machtiging voorlopig verblijf). Als je overstapt op een partnerverblijfsvergunning, heb je opnieuw een MVV nodig. Vraag deze op tijd aan bij de IND. De referent moet voldoen aan de inkomensnorm; vraag bij de IND na wat het huidige normbedrag is.
Let op: een schijnhuwelijk of vals partnerschap is fraude en leidt tot afwijzing en sancties.
Zorg voor een echte, duurzame relatie en documenteer die goed.
Stap 5: Voorkom fouten en boetes
Veel verhuizingen met au-pairs lopen vertraging op door eenvoudige fouten. Zorg dat je deze valkuilen vermijdt:
- Meld de verhuizing niet op tijd bij de gemeente en de IND. Doe dit binnen vier weken.
- Informeer het au-pair agency voordat je een aanvraag bij de IND hebt ingediend. Wacht tot je zekerheid hebt.
- Vergeet de inschrijving op het nieuwe adres. Dat is een vereiste voor de IND.
- Voldoe niet aan de inkomensnorm. Vraag op tijd extra inkomensbewijzen op.
- Geef wijzigingen niet door via het meldingsformulier. Gebruik altijd het juiste IND-formulier.
Een white-glove verhuisservice kan helpen bij de logistiek, maar de IND-meldingen blijven jouw verantwoordelijkheid.
Plan dus altijd ruimte in voor administratie.
Stap 6: Verificatie-checklist
Gebruik deze checklist om te controleren of je alles op orde hebt:
- ✓ Verhuizing binnen vier weken gemeld bij de IND via het online meldingsformulier.
- ✓ Nieuw adres doorgegeven en inschrijving bij de gemeente geregeld.
- Inkomensnorm gecontroleerd en benodigde bewijzen toegevoegd.
- ✓ Geregistreerd partnerschap aangevraagd bij de gemeente (indien van toepassing).
- ✓ MVV aangevraagd voor eventuele verblijfsdoelwijziging.
- ✓ Verhuisdag gepland met een premium verhuisservice (white-glove of turn-key).
- ✓ Opslag geregeld voor tijdelijke bewaring van spullen, inclusief eventuele kunst.
- ✓ Au-pair contract gecontroleerd op einddatum en eventuele verlenging.
- ✓ Bevestiging van IND-melding bewaard.
Als je deze stappen volgt, verloopt de verhuizing van je au-pair of inwonend personeel soepel, zonder onverwachte problemen bij de IND of de gemeente. En met een betrouwbare verhuisservice, ook als je hulp nodig hebt bij een meerdaagse verhuizing, heb je bovendien rust in je hoofd en een zorgvuldige afhandeling van al je spullen.